应对新型冠状病毒感染肺炎疫情的应急预案
编制：侯建军
编制：侯建军
审核：严红利
批准：杨玉红
一、编制目的
西安鎜康法智国际认证有限公司按照2020 年1 月25 日中央政治局常务委员会会议精神，根据疫情现状，为保护审核员及员工生命安全和身体健康，对疫情期间的审核及相关工作安排进行了再研究、再部署，制定了本应急预案。本预案符合国家认可委(CNAS)2020 年1 月26 日发文的要求，并参考了国际认可论坛(IAF)IAF ID3:2011 等文件。
二、适用范围
本预案适用于公司、分公司及办事处全体审核员及相关管理人员。
三、组织机构
（一）应急预案领导小组
组 长：杨玉红
副组长：严红利 侯建军
成 员：赵彩萍 李晓刚 赵旭 任莉
联络员：任莉
（二）职责：
1.组长负责统一领导和指挥；
2.副组长协助组长完成相关工作；
3.成员负责各自部门疫情收集及报告；
4.联络员负责疫情汇总及对外汇报。
（三）工作要求：
所有小组成员必须保证24小时电话畅通，有情况及时向领导小组组长报告。
四、预防与控制
1.利用“工作交流群”“鎜康法智注册审核员群”每天进行健康打卡接龙，并组织员工开展健康教育，提高全体员工健康安全防范意识。
2.员工按所在地进行防疫，听从地方政府安排，尽量减少外出活动，若需外出务必正确佩戴口罩。
3.公司各部门及分公司排查本部门及分公司是否有去过疫区或途经的疫区的员工，尤其是春节假期结束复工前，各部门及分公司、办事处要做好排查工作。
4.做好消毒和通风等工作。
5.关爱员工，发现有身体不适的 ，立即隔离送医检查。
6.各部门及分公司、办事处尽可能减少人员聚集活动。
7.严格控制外来人员到访，如必须需事先与来访人员电话沟通，了解是否来自疫区、途经疫区或有疑似病症,如是则暂不接待上述外来人员。
五、应急程序
（一）责任报告人
所有员工均为责任报告人。
（二）报告程序
感觉自身不适的员工或发现周围同事有疑似病症时，要第一时间报告领导小组。领导小组按照要求及时报属地政府和上级主管部门。
（三）应急措施
1.对疑似病症员工进行隔离，在应急预案领导小组的指导下送医院检查。
2.排查与疑似病症员工有过接触的员工，逐一登记做好防范措施。
3.对疑似病症员工去过的单位地点进行消毒处理。
4.对已确诊的，要迅速排查与其接触过的员工，做好预防和隔离工作。
（四）信息发布
公司疫情信息统一由办公室(联络员 )发布。
六、工作安排
1.公司决定2月底前的现场审核（包括一阶段）将暂停，恢复时间另行通知，外联部客服人员与相关认证企业沟通协调；文件评审正常进行。
2.审核组长、外联部客服人员及各分公司办事处与企业协调具体审核事宜，如有需要，请及时与运营部调度人员联系。
3.公司决定春节假期延长至2月9日,2月10日正常上日。2月3日至9日期间，全体工作人员保持手机畅通,通过网络或电话办理业务。
4.外地探亲员工在2月3日之前返回西安（或返回分公司/办事处所在地），特殊情况如发现身体不适情况后可仍留在原地观察。
5.外地返回人员需在家自行观查 需在家自行观查14天之后上班,并向自己所在居住地的社区报到。居家观察期间在家网络办公，每天早晚测量体温观察身体情况，有发热情况及时报告。
6.外地返回分公司/办事处所在地人员，按照分公司/办事处所在地防疫规定执行。
7.根据国家疫情防控政策、进展和公司情况，可能对上述工作安排做出调整，如有另行通知。
当本预案与国家或地方要求不一致时，按国家或地方要求执行。
联系方式：
组 长：杨玉红 13991251862/029-68979226
副组长：严红利 13363958117/029-65673661
侯建军 18690017118/029-68622096
组 员：李晓刚 15229014355/029-65619750
赵彩萍 15339275056/029-68622069
任 莉 18509261796/029-65619751
赵 旭 13991258524/029-68622082
应对新型冠状病毒疫情的应急审核方案
在这个特殊的春节假期，全国人民团结一致，共同应对新型冠状病毒感染肺炎疫情。生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。西安鎜康法智国际认证有限公司根据党中央、国务院疫情防控的有关精神，按照国家认可委有关文件的要求，第一时间成立了疫情防控小组, 以保护大家的生命安全和身体健康为出发点，部署西安鎜康法智国际认证有限公司疫情防控工作,制定了本方案，对疫情防控期间的认证审核工作做如下调整：
疫情防控期间，暂停实施现场审核活动。
对于即将到期的再认证和监督审核，按下列原则延长6个月。6个月内，在疫情好转后另行安排现场审核。
（1）公司暂时改由以“特殊评价”的方式验证组织管理体系的持续有效性。
（2）初审后的第一次监督和再认证的审核：需提供内审、管理评审、纠正措施、产品检测报告、合规性评价报告（EMS、OHSAS、HSE）、环境监测报告（EMS，HSE）、工作场所危害因素检测报告（OHSMS，HSE）等有关的资料，经审核组文审合格后办理延长有效期6个月的手续。
（3）对于未接受监督审核暂停的项目，在暂停到期前按照（1）中要求进行资料审核后，办理证书恢复手续，有效期为6个月。
（4）其他情况的监督审核，直接延后6个月。
（5）初审项目和因企业资质到期等原因暂停项目不适合“特殊评价”。
“特殊评价”项目安排及评价要求：
（1）运营部需在认证证书截止日/监督最晚期限前，指定审核组（满足组长和专业需求）并编制“特殊评价”计划，经运营部部长审批后，发出审核任务，由组长与受影响的组织取得联系，了解组织当前经营和体系运行状态，收集组织体系运行符合性证据，并告知如获通过，证书可不作暂停或失效处理，有效期延长6 个月。审核组实施“特殊评价”，并填写《获证组织特殊评价表》。
（2）审核组长将《获证组织特殊评价表》及附件（组织体系运行符合性证据）电子版打包压缩后提交公司运营部。
（3）根据提交的组织体系运行符合性证据评价结果，公司指定认证决定人员根据评价结果作出认证决定。通过评价的，由公司外联部直接向客户发出《特殊评价合格通知》，证书有效状态可最多延长6 个月。
（4）在延长期内，公司应重新安排现场审核。在延长期到期前2 个月组织未按《特殊评价合格通知》要求履行主动要求现场审核责任的,外联部/分公司应主动与客户联系，以协商现场审核的具体安排。对于证书有效期至2020 年2 月的再认证项目，经“特殊评价”合格并通过认证决定后，公司为其换发有效期为6 个月的延期（短）证书，以确保认证在短期内持续有效。在认证延长期内应安排正式的再认证审核，否则证书失效或应进行新的初始认证审核。组织通过正式（现场）的再认证后，公司将重新换发正常周期的认证证书，即有效期基于原证书的有效日期再加三年。
（5）在延长期内未安排实施现场审核的，期满后认证证书按暂停或失效处理。
公司将根据疫情的变化、国家相关部门及认可方的通知或意见，适时对上述审核安排进行调整，包括在可行并获许可时，采用远程审核的方式替代现场审核，各单位及相关人员应予以密切关注。
若当地疫情状况较为轻微，在确保安全的前提下，获证客户如能接受本地区审核员去现场，也可以实施现场审核。
最大限度保障客户的利益，是我们的责任。贵公司可根据实际情况合理选择上述相应的方案，并通过电话、邮件等方式，告知您的选择。
联系方式：
外联部：李晓刚 15229014355/029-65619750
运营部：严红利 13363958117/029-65673661
赵彩萍 15339275056/029-68622069
办公室：任 莉 18509261796/029-65619751
技委会：侯建军 18690017118/029-68622096
西安鎜康法智国际认证有限公司
2020年02月02日
