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关于各获证客户自查的通知

编辑:admin 来源:未知 发布时间:2018-10-29
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西安鎜康法智国际认证有限公司
 
关于各获证客户自查的通知
各获证客户:
国家市场监管总局即日起开始将对获证企业进行大范围的稽查,本次稽查要比往年力度大、要求严格,请各获证企业一定要重视。获证企业自查重点如下:
1、请核查本企业的有关证件是否有效。资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等。
2、请核查本企业计量器具校准证书、特种设备检定证书,需要特种要求的作业人员上岗证等必须在有效期内。
3、实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致,是否有差别?否则认证证书无效。
4、必须清楚公司《管理手册》、《程序文件》的发布时间,必须持有:有效的《管理手册》和《程序文件》,必须有管理制度、技术、规程等文件。《管理手册》和《程序文件》要发到有关人员手中(发放电子版也可,但至少有2套纸质的)。  
5、公司管理人员要熟悉管理方针、管理目标,目标的考核和检查过程及结果要清楚。 
6、公司各部门负责人的分工要明确,要与《管理手册》规定的一致。
7、管理人员、内审员要知道:①申请认证的哪个管理体系(质量、环境、安全健康体系)。②在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容:③认证审核每年一次,否则企业证书就会暂停或撤销。
8、要整理、完善公司的产品检验记录(或施工验收记录)、生产记录或施工记录;国家强制要求的产品标准,要有委托第三方的产品检验报告。 
9、在《管理手册》中确定特殊过程的,要有确认记录。
10、总经理、管理者代表、内审员必须知道:①内部审核和管理评审的时间;②必须提供:内部审核的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料;③管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表做了哪些推动工作,要能说清楚。
11、外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存,认证合同必须保留。
12、应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并与审核计划一致。
以上问题是稽查的重点,一经查实相关问题,处罚不封顶,获证客户的认证证书、营业执照有可能会撤销,希望各获证客户引起高度重视。若有获证客户对上述问题有疑惑,请及时与我公司沟通。联系电话:029-65619750、65673661。
 
 
 
 
 
西安鎜康法智国际认证有限公司
 
二〇一八年十月二十九日

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